Como permitir acesso ao  pbworks ou como fazemos para ter privilégios de escrita e comentários, nos works dos colegas?

Na versão pbworks, somos reconhecidos  como usuários de conta pbworks (account) e não mais via uso de Invite Keys.

Desta forma, com  um único login  e senha entramos  em todos os espaços que já criamos e em  pbworks de outras pessoas, que nos abriram esta possibilidade. Experimentem logar-se em seus pbworks e clicar em Account.

Observem que o clique no link  account nos leva para uma página no endereço http://my.pbworks.com e ali aparecem listados todos os pbworks que criamos e os pbworks, cujos donos nos deram permissão para escrever ou editar.

Observação Importante:  Não encontrou um pbwork que deveria estar nesta lista? Com certeza ele não está aí porque foi criando com OUTRA conta de mail.

Dar e/ou solicitar acesso a um wiki é muito simples e temos 3 opções:

• Opção I - Permitir o acesso a qualquer pessoa que tenha  conta no pbwiki.

Como fazer?

1- O “dono”  do wiki  precisa logar-se em seu próprio wiki e depois  clicar em Settings.

Observação:  Esta opção só aparece para os administradores do wiki e quando estão logados nele.

2- Clicar em Settings  abre uma página com um  menu à esquerda com as opções  Access Controls / Wiki Security, que deve ser clicada. 

3- Feito isso,  na página à direita, ficará disponível a opção  Who  can Edit this wiki? e lá devemos  assinalar  a opção Anyone with an account.

4- Clicar em Save.

Quando configuramos o acesso aos nossos works desta forma, qualquer pessoa com uma conta no pbworks pode escrever e/ou postar  comentários. Ela não poderá apagar páginas ou deletar materiais. Seu endereço de mail ficará registrado automaticamente.

Os colegas, tutores, professores ou internautas  interessados em  comentar ou escrever em nosso wiki precisam estar logados nas  suas próprias contas.

Na primeira vez em que   tentarem editar um wiki, que está configurado desta forma, será necessário  clicar em Join this wiki.

Na imagem abaixo vemos um exemplo do que poderia ter acontecido se nossa colega Sandra   tentasse  editar o  projeto Animais, do qual não fazia parte. Lembrando: O works do projeto Animais está configurado  para deixar qualquer um, com conta, participar.

No nosso exemplo, a colega Sandra, clicou Edit. A janelinha com o link  join this wiki (agora pbworks)  apareceu e ela clicou nesta opção. Feito isso, ela foi levada para uma nova página:

A colega clicou em Continue to the wiki e agora, sem  intervenção alguma (ou seja, sem que ninguém precise autorizar sua entrada depois deste clique),  consegue editar a páginas do wiki das colegas, se preciso for.

• Opção II -  Só podem comentar ou editar, pessoas que requisitaram acesso e foram aceitas.

Como fazer? 

1- O “dono”  do wiki  precisa  clicar em Settings.

Observação:  Esta opção só aparece para os administradores do wiki e quando estão logados nele.

2- Clicar em Settings  abre uma página com um  menu à esquerda com as opções  Access Controls / Wiki Security, que deve ser clicada. 

3- Feito isso,  na página à direita, ficará disponível a opção  Who  can Edit this wiki? e lá devemos  assinalar  a opção Only people I invite or approve. (= Só pessoas que eu convido ou aprovo)

4- Assinalar também a opção Let people request access to view or edit the wiki. (Sem isso não aparece o link para pedir acesso)

5- Clicar em Save

O que aconteceria com nossa colega Sandra, se ela tentasse editar um wiki configurado como o do exemplo acima?

Ao tentar editar, ao invés de ver a opção join this wiki, ela veria request access (requisitar acesso).

Clicando em Request access, ela seria  levada a uma página por onde deveria solicitar o acesso.

Clicando em Send to administrator a colega verá um aviso de que seu pedido foi enviado, mas terá que aguardar a aprovação para poder editar o wiki.

O aviso de aprovação será enviado para o mail dela e depende: 1-  do administrador acessar seus mails 2- dele NÃO deletar o pedido de acesso, só porque a mensagem está em inglês, 3- de termos a sorte  do mail não cair na pasta dos spams e ficar perdido por lá e  4- do "dono" do wiki aprovar o pedido. Portanto, o ritmo do trabalho fica na dependência do ritmo do administrador do wiki.

• Opção III -Só podem comentar ou editar, pessoas convidadas pelo administrador do wiki.

   

Como fazer? 

1- O “dono” do wiki, como nas outras opções,  precisa clicar em Settings.

Observação:  Esta opção só aparece para os administradores do wiki e quando estão logados nele.

2- Clicar em Settings  abre uma página com um  menu à esquerda com as opções  Access Controls / Wiki Security, que deve ser clicada. 

3- Feito isso,  na página à direita, ficará disponível a opção  Who  can Edit this wiki? e lá devemos  assinalar  a opção Only people I invite 

4- Não habilitar a opção Let people request access to view or edit the wiki

5- Clicar em Save

Nesta opção, o administrador toma a iniciativa de convidar pessoas para participarem de seu wiki. Isso é feito clicando em Access Control/ Users. Conforme vemos na imagem abaixo, o administrador do wiki precisa colocar no campo Email address, o endereço eletrônico da pessoa para quem pretende oferecer acesso. É possível dar acesso a várias pessoas e oferecer a elas níveis de permissão  diferenciadas, no wiki.

Outra possibilidade é colocar o endereço de mail da pessoa com a qual queremos partilhar nosso wiki na opção Share this wiki, que encontramos abaixo da SideBar

Esta opção funciona, SE os convidados não deletam a mensagem/convite  que receberão  por mail e a aceitam.